photo Administrateur / Administratrice sécurité informatique

Administrateur / Administratrice sécurité informatique

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle pour la Direction Générale Adjointe des Infrastructures Départementales / Direction des Systèmes d'Information et du Numérique / Service Infrastructures, Sécurité, Équipements numérique et Outils collaboratifs (ISEC) : 1 Administrateur systèmes, réseaux et sécurité (H/F) à temps complet (Cadre d'emplois des Ingénieurs ou Attachés). Descriptif du poste : Au sein de la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique et placé sous l'autorité hiérarchique du chef(fe) de service ISEC, vous êtes chargé de piloter le projet de sécurisation de la Collectivité et construire sa résilience. Vous êtes également chargé d'administrer, avec vos collègues, les différents composants d'infrastructure de la Collectivité. Missions : Sur le plan de la cybersécurité vos missions seront : - Piloter et suivre le projet de sécurisation du système informatique de la Collectivité ; - D'élaborer une cartographie complète du Système d'Information - Appliquer et faire vivre la politique de sécurité des systèmes d'information. - Organiser la gestion des incidents et la résilience de la Collectivité - Assurer une[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Située à proximité de l'agglomération clermontoise, la commune de Lempdes, 9 000 habitants, est une commune dynamique qui propose de nombreux services à la population et propose un cadre de travail agréable à ses agents. Pour renforcer le service administration générale, la commune recrute un(e) assistant(e) administrative chargé(e) de l'administration générale, de la commande publique et des subventions. Au sein d'une équipe de 2 personnes, vous serez positionné(e) sous l'autorité du responsable administration générale. Vous aurez pour principales missions : - La gestion des assemblées et des commissions municipales, - Le suivi des contrats (hors marchés), - Le traitement des demandes de paiement de subvention d'investissement, en collaboration avec la responsable, - La participation au déroulement des marchés publics, - Assurer les fonctions supports en soutien aux autres services - Le secrétariat du service. Vous serez une personne ressource pour les responsables de service de la collectivité en matière de commande publique et de gestion des assemblées et des commissions municipales. Gérer les assemblées et les commissions municipales - Préparer, coordonner et organiser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim, recherche pour son client spécialisé dans la vente et location de matériel médicosocial et basé à Saint-Ouen-l'Aumône (95310), un(e) Assistant(e) administratif(ve). Vous êtes jeune diplômé(e) ou en quête de stabilité professionnelle ? Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative au sein d'une équipe à taille humaine ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions :. Intégré(e) à une structure bienveillante, vous bénéficierez d'une formation complète pour monter en compétences sur les tâches administratives essentielles, notamment : La gestion et le suivi des dossiers administratifs, La gestion du courrier et des documents internes, Le support aux équipes dans leurs missions quotidiennes, Diverses tâches contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise. Junior : jeune diplômé(e) ou en recherche de stabilité professionnelle, Excellentes capacités relationnelles, Curiosité et forte envie d'apprendre, Rigueur, ponctualité et capacité d'adaptation. Ce que nous vous offrons :. Une formation complète et un accompagnement personnalisé, Une équipe à taille humaine[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Seyne, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous aurez les missions suivantes : * Gérer l'ouverture de la Maison France Services et l'accueil du public, c'est savoir accueillir, renseigner, accompagner et orienter le public : - Gérer l'ouverture et la fermeture du site en fonction des horaires - Faciliter l'accès de la Maison France Services pour les partenaires et répondre à leurs besoins « logistiques » - Ouvrir les postes de travail - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux - Associer le partenaire concerné à l'analyse de la situation de l'usager - Etablir un suivi statistique de l'activité de la Maison France Services - Gérer la communication et la promotion de la Maison France Services Traiter la demande de l'usager : - Accompagnement individualisé - Informer le public, accompagner l'usager par rapport à des problématiques d'ordre administratif - Rechercher les informations en utilisant tous les moyens à disposition - Faciliter l'accès aux différents postes de travail informatique - Diffuser l'information auprès des usagers en préparant et en organisant[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Molines-en-Queyras, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Agent administratif polyvalent / Agente administrative polyvalente sous l'autorité du maire et du secrétaire général. Les missions du poste sont les suivantes : - Assurer l'accueil des usagers et répondre à leurs demandes et recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, - Renseigner la population et instruire les dossiers dans le domaine de l'urbanisme, - Travaux de bureautique : assurer la saisie et la mise en forme de documents informatiques, - Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux, - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire, - Répondre aux courriers divers (particuliers, administration...), - Assurer le suivi de la communication (gestion des e-mails, site internet, applications, affiches.), - Assurer l'archivage. L'agent / l'agente occupe un poste polyvalent, il/elle assure la continuité du service public et peut être amené(e) à effectuer ponctuellement des tâches qui ne sont pas listées dans ses missions. Travail sur 4 jours par semaine dont le mercredi.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vos missions : Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Support et de la Responsable de service Administratif et Financier : - Vous établissez, réactualisez et diffusez aux Directeurs de Pôles le calendrier administratif (appels d'offres, subventions.) et veillez à son application ; - Vous centralisez tous les éléments nécessaires concernant les appels d'offres et les demandes de subventions afin de pouvoir y répondre ; - Vous êtes garant(e) de l'envoi des appels d'offres et des demandes de subventions dans les délais impartis ; - Vous transmettez aux Directeurs de Pôles toutes les informations administratives les concernant ; - Vous centralisez les documents concernant le patrimoine de l'Association ; - Vous gérez les dossiers spécifiques qui vous sont confiés (demandes de travaux, accessibilité.) ; - Vous participez à l'élaboration des procédures administratives ; - Vous collaborez à la gestion des legs ; - Vous gérez les dons en nature des entreprises et établissez les conventions de mécénat ; - Vous traitez les tâches administratives diverses qui vous sont confiées (notes de services, préparation de réunions.). En lien avec vos collègues : - Vous gérez le parc locatif[...]

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Assistant / Assistante des ventes

Emploi

Champagné, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Structura est une entreprise spécialisée dans la location et la vente de matériel événementiel depuis plus de 40 ans. Basée à Champagné, près du Mans, elle propose une large gamme de solutions pour les particuliers, les professionnels et les collectivités à travers toute la France. Structura accompagne ses clients dans la gestion complète de leurs projets (mariages, anniversaires, salons, foires, expositions, séminaires et festival), en fournissant des services personnalisés qui respectent les contraintes budgétaires et les spécificités de chaque événement. L'entreprise est reconnue pour son expertise, son professionnalisme et sa capacité à transformer tout lieu en un espace événementiel fonctionnel et esthétique. Afin de faire face à l'augmentation de l'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) qui sera au cœur de la gestion opérationnelle de l'activité. Rattaché(e) à la Responsable du développement commercial et au Directeur Général, il/elle agit en vrai relai terrain dans les domaines de l'Administration des ventes, facturation et Ressources Humaines en binôme avec l'actuelle Assistante administrative. Les missions principales[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Hautefort, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Assistant(e) Commercial(e)/ Administration des Ventes - H / F - Hautefort Fort de ses 45 années d'existence, l'entreprise familiale LIDIS, est aujourd'hui l'un des acteurs majeurs de la distribution alimentaire de proximité et de la distribution automatique en France. En pleine expansion, LIDIS réalise un CA d'environ 80 millions d'euros et bénéficie actuellement d'une couverture nationale sur 6 sites en France : Bordeaux (Site Beychac et Caillau), Paris (Site Antony), Lyon (Site Saint-Priest), Marseille (Site Aix-en-Provence) , Dordogne (site Hautefort), où se situe le siège social et depuis décembre 2024, le site de Montauban. LIDIS adresse notamment près de 5000 commerces de proximité (boulangeries, épiceries, stations-services, bureaux de tabac, GMS, associations, etc.) et distribue quelques 3 500 références alimentaires secs (boisson, confiserie, biscuiterie, vin, sodas, emballage, pâtisserie industrielle, etc.) avec l'appui d'une force de vente d'une trentaine de commerciaux terrain. Dans le cadre d'une hausse de l'activité sur notre site de Lidis Hautefort, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes Polyvalent(e) H/F pour un CDD de 6 mois. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Entreprise : SMU - Spécialiste en pose et rénovation de mobilier urbain Lieu : Valbonne (06) Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible Contrat : CDD 3 mois avec évolution de contrat possible Rémunération : 1 800 € net / mois Description du poste : SMU recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (h/f) pour assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers en lien avec nos équipes terrain et nos services internes. Vos missions principales : -Coordination avec les équipes terrain ainsi que les services comptabilité et RH -Accueil téléphonique et gestion des e-mails -Rédaction et mise en forme de documents administratifs -Classement et archivage de dossiers -Saisie et suivi des devis, factures et bons de commande -Support administratif pour l'équipe et la direction Profil recherché : Titulaire d'un BTS en gestion, administration ou équivalent Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Rigueur, organisation et autonomie Bon relationnel et esprit d'équipe Rejoignez une entreprise dynamique et participez à des projets d'aménagement urbain passionnants !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lagord, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes l'interlocuteur/trice privilégié(e) des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe. Rattaché(e) à la Directrice, vos missions sont les suivantes : Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs... Vous accueillez les résidents, et leur expliquez le fonctionnement de l'établissement afin de faciliter leur intégration. Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages...), utilisation des logiciels dédiés (facturation des résidents et commercial). Vous êtes membres de la filière commerciale et à ce titre vous participez aux envois de documentations, à l'accueil des prospects, à la tenue des demandes d'admissions et à la remise des documents d'admission. Vous[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

**************** Pour postuler à cette offre ***************** Veuillez joindre obligatoirement une lettre de motivation avec votre CV et envoyez votre candidature avant le 1er avril 2025. Vous pouvez personnaliser la section "lettre de motivation" pour exprimer vos motivations pour ce poste ou joindre une lettre de motivation à votre CV, sur la deuxième page de votre fichier PDF. Agent Administratif au sein du service Transport en Contrat CDD saisonnier du 16/06/2025 au 12/09/2025 MISSIONS Activités administratives (95%) : - Gestion et instruction des inscriptions des élèves du territoire en relation avec les organisateurs secondaires (communes, syndicats de transport) et la Région Nouvelle Aquitaine, - Inscription sur le logiciel métier et instruction des élèves empruntant les lignes de transport scolaire ne relevant pas d'un organisateur secondaire, - Edition de titres de transport, - Suivi et mise à jour du logiciel métier (circuits, arrêts, inscriptions.), - Edition de titres de transport - Gestion et instruction avec les organisateurs secondaires des demandes et des modifications de circuits et points d'arrêts des circuits scolaires, Gestion et tenue d'un standard[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Laurent-du-Maroni, 973, Guyane, Guyane

Nous recherchons pour notre agence basée à Saint-Laurent du Maroni un(e) assistant (e) administratif (ive). L'assistant(e) administratif(ive) assure un rôle clé dans la gestion des dossiers et l'accompagnement des bénéficiaires, notamment ceux en situation de détresse. Il / Elle doit maîtriser les langues régionales de Guyane afin de faciliter la communication avec les publics concernés. GESTION ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, avec empathie et bienveillance Traiter et suivre les dossiers administratifs des bénéficiaires Rédiger et archiver des courriers, rapports et comptes rendus Assurer la transmission des informations ACCOMPAGNEMENT ET SOUTIEN DES BENEFICIAIRES : Faciliter la compréhension des démarches administratives en traduisant si besoin dans les langues du fleuve (wayana, teko, ndjuka, etc.) Apporter un soutien moral et une écoute active aux personnes en détresse Orienter les bénéficiaires COLLABORATION et COORDINATION : Assurer la coordination avec les équipes internes Suivi des plannings Traiter les demandes et transmettre les informations COMPETENCES REQUISES : Techniques : Maitrise des outils bureautiques,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Alençon, 61, Orne, Normandie

En réponse aux besoins des entreprises locales, 3ifa propose des formations dans des secteurs clés tels que l'Alimentaire, l'Automobile, la Restauration, la Vente, la Coiffure et le Numérique. Porté par des valeurs fortes : CHALLENGE, VIVRE-ENSEMBLE, OUVERTURE et PARTAGE, 3ifa s'engage à figurer parmi les acteurs de référence en matière de formation dans l'Orne. Sa stratégie de croissance externe lui permet d'élargir son offre de formations, tant en apprentissage qu'en formation continue. Depuis son site alençonnais de la Plaine Saint-Gilles, doté de moyens modernes et adaptés aux nouveaux modes d'apprentissage, 3ifa propose une expérience optimisée pour les apprenants. Son équipe, dévouée et motivée, porte une offre de formation renforcée et innovante. Certifié Qualiopi, labellisé CFA Innovant et résolument engagé dans une démarche d'amélioration continue, 3ifa accompagne chaque année plus de 1 100 apprentis et adultes en formation. Son ambition ? Garantir des qualifications reconnues, utiles à l'employabilité et au développement des compétences locales, contribuant ainsi à stabiliser les ressources sur un territoire historiquement en tension. Dans cette dynamique,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bédarieux, 34, Hérault, Occitanie

Le service culture de la Communauté de communes Grand Orb assure : - Les programmations de spectacles - Les interventions en milieu scolaire - La gestion de l'école de musique Grand Orb - Le Musée de la Cloche et de la Sonnaille Sous l'autorité de la Responsable du Pôle Culture/Enfance-Jeunesse/Communication, de la Responsable du service culturel et de la Directrice de l'école de musique, l'assistant.e assure en priorité la gestion administrative, la production et la communication de l'école de musique. Il intervient également sur les autres actions du service culturel (accueil public, billetterie et réservations de la saison culturelle, accueil des compagnies...). Le service culturel de la Communauté de communes Grand Orb est aussi partie prenante du futur Espace Culture et Jeunesse au Château Baldy à Bédarieux qui ouvrira ses portes à la rentrée 2025. Ce projet comprend une évolution du poste vers des missions d'accueil du public, de gestion administrative et d'organisation logistique liée à ce nouveau pôle qui réunira les services enfance-jeunesse et culturel, l'école de musique intercommunale, et un espace Micro-folie avec musée numérique, FabLab, Espace de réalité[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Qui sommes nous ? La Direction de l'Architecture et du Patrimoine est une direction projets de 230 expert.es qui apportent conseils et solutions globales à la gestion d'un patrimoine de 1800 bâtiments sur des thématiques variées comme le sport, la culture, l'éducation, le social, les locaux administratifs au service des politiques publiques. Dans un contexte de raréfaction du foncier et de nécessaire réduction des consommations énergétiques, elle accompagne la transformation du territoire tout en développant une culture de la sobriété énergétique et bâtimentaire (mutualisation des usages). Notre objectif ? Pensez la ville de demain ! Notre ambition ? Innovons, préservons et mutualisons pour répondre aux besoins des politiques publiques tout en relevant le défi de la transition énergétique. Dans le cadre d'une équipe d'assistant-es dédiée au service : vous assistez la cheffe de service ainsi que les chef-fes de projets dans l'exercice de leurs missions (chaque assistant-e se voit affecter une partie des chef-fes de projet du service). vous gérez l'administration générale du service. Détail des activités Assure l'assistanat la cheffe de service : Assiste la cheffe de[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions Placé(e) sous la responsabilité de la directrice administrative, le/la secrétaire-gestionnaire contribue à la gestion administrative et financière de l'Unité INFINITE. Activités principales et associées - Établir les commandes, les réceptionner, assurer la transmission au destinataire et le suivi avec les fournisseurs - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière - Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines - Organiser les missions et déplacements : ordre de mission, réservation de titres de transport et des hôtels, gestion - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l'Unité, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques Domaine de connaissances - Organisation et fonctionnement d'une unité de recherche - Organisation et activités des tutelles de laboratoires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Explorez le riche héritage de notre entreprise, avec plus de 130 ans d'expertise dans le monde des fruits frais, mettant en avant des produits de qualité tels que l'avocat, la mangue et les agrumes. Verticalement intégrés nous maitrisons toute la chaine d'approvisionnement de nos produits de la production agricole à la commercialisation. Vous avez un intérêt marqué pour le secteur de l'agroalimentaire et souhaitez contribuer à la qualité et à la fraîcheur des produits que nous offrons à nos clients ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant (e) Administratif (ve) ! En tant qu'Assistant (e) Administratif (ve), vous serez un acteur essentiel du bon déroulement de nos opérations en entrepôt. Voici les missions qui vous attendent : Descriptif du poste Assistance au service mûrisserie : - Assister le service dans la gestion des tâches administratives liées au mûrissage des fruits, en assurant le suivi des documents et des plannings. - Aider le service dans le suivi administratif des stocks et l'organisation des chambres froides, en veillant à la bonne gestion des inventaires et à la mise à jour des fiches de stock. Gestion des bons de livraisons : - Vérification, saisie et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Felletin, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Votre cabinet OPTINERIS RH recrute, pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et Comptable, qualifié(e) en CDI à temps plein à Felletin (23). Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous serez en charge d'assurer le bon déroulement des missions administratives et comptables au sein de l'entreprise. Voici un aperçu détaillé des missions et responsabilités qui vous seront confiées : Gestion administrative : - Accueillir physiquement et par téléphone les clients, fournisseurs et partenaires. - Gérer le courrier, les e-mails et les documents administratifs. - Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, présentations). - Organiser les déplacements et réunions nécessaires. - Effectuer le classement et l'archivage des documents importants. - Suivre les contrats et documents légaux en lien avec l'entreprise. Comptabilité : - Saisir et suivre les factures, qu'elles soient clients ou fournisseurs. - Effectuer les rapprochements bancaires et suivre les encaissements. - Préparer les éléments comptables nécessaires à l'intervention de l'expert-comptable. - Suivre les notes de frais et les paiements afférents. - Assurer[...]

photo Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Emploi Administrations - Institutions

Château-Renard, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La 3CBO recrute, en contrat de projet, un Facilitateur tiers lieux (H/F). Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux et du Développement de la 3CBO, le Facilitateur tiers lieux aura pour missions : - Déployer les partenariats institutionnels, inscrire les Tiers-lieux dans les réseaux. - Concevoir et structurer des plans d'action en collaboration avec les partenaires. - Mettre en place une stratégie de développement économique : veille et réponse à des AMI/Appels à manifestation d'intérêt, lignes de subventions, etc. avec étude de rentabilité des subventions et contribuer au développement de ressources propres via notamment le sourcing. - Rédiger des documents administratifs et juridiques, notamment contractualisations avec les locataires des deux tiers-lieux. - Accueillir et accompagner les porteurs de projet et les usagers du tiers-lieu, en lien avec l'écosystème du développement économique. - En lien avec la Facilitatrice en place : Co-coordonner l'utilisation du lieu et animer la vie de la communauté des lieux. Participer à la conception de la programmation économique et évènementielle. Co-organiser le déroulement des activités sur les plans logistiques,[...]

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Responsable d'association à caractère social

Emploi

Villefort, 48, Lozère, Occitanie

Le Foyer Rural de Pourcharesses - Villefort est une association loi 1901 adhérente à la Fédération Départementale des Foyers Ruraux de la Lozère. Il s'inscrit pleinement dans une démarche d'Espace de Vie Sociale (EVS), favorisant le lien social, la solidarité et la participation citoyenne. Acteur engagé dans la vie locale, le foyer rural répond aux besoins des habitants en proposant un large éventail d'activités accessibles à tous. À travers ses valeurs d'éducation populaire, il encourage la mixité sociale et intergénérationnelle tout en valorisant les initiatives locales. Les missions : D'une manière générale, le(a) salarié(e) est chargé(e) de mettre en œuvre les décisions du conseil d'administration. Il/elle est force de proposition et met en place les moyens nécessaires à la réalisation des diverses activités de l'association dans le respect du projet associatif. Il/elle est le garant de la bonne gestion financière de l'association et de sa transparence. Il/elle est le moteur et le promoteur d'actions réalisées dans le respect des valeurs de l'éducation populaire. Il/elle travaille étroitement en lien avec les bénévoles et les acteurs du territoire. Gestion administrative[...]

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Chercheur / Chercheuse en urbanisme

Emploi Administrations - Institutions

Noyant-Villages, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La commune de Noyant-Villages recherche un(e) responsable de l'urbanisme et des affaires foncières. Sous l'autorité de la Direction Générale des services, vous avez pour missions d'assurer la gestion administrative et fiscale des autorisations d'urbanisme et la gestion des Affaires Foncières. Date prévue du recrutement : Dès que possible Poste : Permanent Type de recrutement : Contractuel Salaire indicatif : Rémunération statutaire + régime indemnitaire en fonction de l'expérience et des dîplomes + Participation PSC Grade(s) recherché(s) : Cadre d'emploi des adjoints administratifs (sauf C1) ou rédacteur Domaine / Spécialité du diplôme : Administration et collectivités territoriales Temps de travail : Temps complet (1607h/an) MISSIONS - Instruction des déclarations et demandes d'autorisation d'urbanisme Lire et analyser différents types de plans et documents d'urbanisme Appréhender un projet sur le terrain Lancer les consultations et synthétiser les avis des experts Vérifier la conformité des demandes d'autorisation du droit des sols Veiller au respect des règles d'accessibilité Suivre l'évolution de la réglementation - Gestion administrative et fiscale des autorisations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Igny, 91, Essonne, Île-de-France

Missions « Apporter une assistance administrative des chantiers à nos filiales » Notre société est dans le secteur du bâtiment et connaît une forte croissance. Nous avons un pôle travaux pour assister les filiales dans l'administration de leurs chantiers. L'administration des chantiers passe par plusieurs vecteurs : - Les flux entrants de l'extérieur - Les demandes des filiales, - Les commandes auprès des fournisseurs. Les flux entrants de l'extérieur Les flux entrants de l'extérieur sont dans nos différentes boîte de messagerie sous GMAIL. Cela nous permet de gérer : - L'administration d'un chantier (Devis, OS, PV de réception) - Les rendez-vous de chantiers - Les comptes rendus voir éventuellement les alertes - Les demandes de prévention (VIC, PGC, PPSPS) - Les contrats avec nos sous-traitants - L'administration de nos différents outils informatiques Compétences requises : - Rigueur et organisation : Les procédures à suivre sont écrites, Il faut tout lire jusqu'au bout - Complétude : Aller jusqu'au bout de la démarche - Sens des priorités - Sens de la communication avec le PDG et les DG Les demandes[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Braud-et-Saint-Louis, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Parce que le nucléaire est un métier d'experts, votre agence Randstad, 100 % spécialisée, est en recherche permanente de nouvelles compétences et vous offre de nombreuses opportunités d'emploi. Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans les travaux d'électricité, un assistant administratif F/H pour travailler sur le site du CNPE du Blayais. Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes : - Coordonner l'administratif : suivi du courrier, agenda, téléphonie, logistique des événements professionnels... - Gérer l'administratif RH : embauche, pointage, formation, suivi médical, habilitations, débauche... - Coordonner l'administratif financier et comptable : facturation client/fournisseurs, commandes, achats ... Diplômé(e) de BAC à bac+2 en assistanat administratif vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur le poste ou un fonction similaire. La maîtrise des outils bureautiques et le pack office sont indispensable. Il est préférable d'être à l'aise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste le-la Assistant-e de Direction dans l'organisation du travail en équipe et du service. A en charge la logistique des instances de la collectivité sous la supervision de son supérieur hiérarchique. Accueille, oriente, renseigne le public ponctuellement en cas d'absence de la personne en charge de l'accueil. Représente l'image de la collectivité et/ou de l'établissement auprès des usagers. Missions : Traitement des dossiers et saisie de documents : - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment règlementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion Accueil physique et téléphonique du public : - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

CRIT Experts et Cadres, cabinet de recrutement, accompagne son client, une entreprise familiale spécialisée en électricité dans le bâtiment, présente depuis 2007. Elle intervient principalement dans le tertiaire CFO/CFA (logements neufs, bureaux, EHPAD) et recherche un(e) Assistant Administratif et Comptable en CDI, en Île-de-France. Poste : Assistant Administratif et Comptable spécialisé en bâtiment H/F Type de contrat : CDI Lieu : Proximité de Villejuif Horaires : 39 heures par semaine, avec un démarrage possible à partir de 08h Rémunération : 30 000EUR brut annuel (soit environ 2500EUR brut mensuel) Missions : Dans le cadre de ce poste, vous interviendrez sur les volets administratifs et comptables de l'entreprise. Vos principales missions seront : 1. Gestion administrative : Assurer le suivi des documents administratifs de l'entreprise Rédiger, classer et archiver les documents (contrats, devis, factures, etc.) Gérer les correspondances internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants) Organiser et suivre les dossiers administratifs des chantiers Assurer le suivi des assurances, contrats et déclarations obligatoires 2. Gestion comptable : Saisir les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Toul, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le groupe recherche pour son agence KALEDIS basé à TOUL (54) un : Assistant(e) administratif(ve) d'exploitation F/H En CDI - Temps plein Planning: Vous travaillerez selon le planning défini ci-dessous : Du Lundi au Vendredi : 11h00 - 18h30 Avec 30 minutes de pause Repos hebdomadaire : Samedi et Dimanche Missions : Au sein d'une équipe d'assistants administratifs, vous assurerez les missions suivantes : - Saisie et intégration informatique des ordres de transports - Maîtrise des flux administratifs sur logiciel spécifique transport - Collaboration étroite avec le personnel de quai et les conducteurs - Gestion des départs en tournée - Traitement administratif des réserves - Diverses tâches administratives courantes Qualités requises : - Motivation, réactivité, travail d'équipe - Organisation et rigueur - Bon relationnel - Maîtrise de l'outil informatique - Facilité d'adaptation Profil : - 1ère expérience transport / logistique souhaitée - Vous êtes disponible immédiatement. Rémunération[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Assistant travaux, oui mais dans quelle structure ? Vous avez un talent pour l'organisation et un esprit rigoureux ? Vous souhaitez intégrer une structure en forte croissance, spécialisée dans les projets industriels et tertiaires ? Nous cherchons à renforcer l'équipe d'un cabinet d'architecture toulousain avec un Assistant administratif confirmé. Vos missions en tant qu'assistant travaux H/F : Dans ce rôle clé, vous serez responsable du suivi administratif de l'ensemble des projets de construction et de rénovation. En collaboration étroite avec l'équipe d'architectes et d'ingénieurs, vous assurerez la gestion des appels d'offres et des contrats via le logiciel Chorus, tout en organisant les réunions de chantier et rédigeant les comptes rendus. Vous apporterez également un soutien administratif à l'équipe travaux, en prenant en charge la gestion de la partie financière des projets. Vous serez le principal point de contact entre les différents intervenants, tels que les clients, fournisseurs et sous-traitants, pour garantir une coordination fluide et efficace. Enfin, vous serez en charge de la gestion des documents techniques et administratifs, et participerez activement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Poste et missions : Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons notre Chargé(e) de mission administration et reporting pour la Coordination Régionale de l'École de la 2e Chance (E2C) en Champagne-Ardenne. Rattaché(e) à la Directrice Déléguée de l'E2C, vos missions seront les suivantes : - Coordination et contrôle des données administratives : - Assurer la collecte, la consolidation et la vérification des données administratives de tous les sites E2C en Champagne-Ardenne. - Veiller à la conformité et à l'exactitude des informations transmises - Diffusion et reporting des données : - Assurer la diffusion des données collectées et analysées en respectant les délais et exigences des organismes financeurs, tutelles et contrôleurs. - Élaborer des tableaux de bord et des synthèses pour faciliter l'aide à la décision. - Suivi des démarches qualité et labellisation : - Garantir la mise à jour et le suivi des indicateurs qualité en lien avec les exigences de labellisation. - Contribuer à l'amélioration continue des processus en collaboration avec les équipes concernées. - Gestion des conventions et suivi des financements : - Suivre, avec le responsable, les conventions et[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Vos activités principales : - Suivi des indicateurs et statistiques - Suivi et contrôles des clubs de tir et armuriers - Gestion et suivi des fabriques et commerces d'armes - Gestion et suivi des procédures de polices municipales. - Suivi des commissions ou conventions (convoyeurs de fonds, polices municipales. ?.) - Supervision des dossiers de vidéo protection et assurer le bon déroulement de la commission départementale de vidéo protection présidée par le juge, en lien avec l'agent en charge de la thématique. Traitement des dossiers sensibles. - Référent IDE au sein du bureau et assurer le suivi de l'actualisation des thématiques sur le site IDE de la préfecture. Procéder à la dématérialisation des procédures de traitements des demandes en lien avec les thématiques du bureau et assurer un suivi. - Binômage sur les missions de continuité de service en lien avec le chef de pôle ordre public et radicalisation Au titre de l'activité « Référent juridique » : - Assurer la veille juridique et réglementaire de l'ensemble des thématiques du bureau (ordre public, prévention de la délinquance, radicalisation, polices administratives, armes à feu, manifestations..) - appréhender[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Habillement - Mode - Sport

Duisans, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de l'entreprise, en lien avec nos fournisseurs et clients. Vos missions : GESTION COMPTABLE ET FOURNISSEURS - Assurer le suivi des relations comptables avec les fournisseurs - Vérifier et traiter les factures fournisseurs FACTURATION ET SUIVI CLIENT - Établir et envoyer les factures clients - Effectuer les relances et assurer le recouvrement des paiements GESTION ADMINISTRATIVE COURANTE - Rédiger et traiter les courriers administratifs - Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes courantes - Assurer le suivi administratif et comptable ORGANISATON ET ARCHIVAGE - Gérer le classement et l'archivage des documents comptables et administratifs Profil recherché - Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Rigueur, Autonomie et sens de la confidentialité - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...) - Une expérience en comptabilité ou en gestion administrative est un plus Pourquoi nous rejoindre ? - Une entreprise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Hœrdt, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation et de la gestion administrative de notre structure, contribuant ainsi à l'efficacité de nos opérations quotidiennes. Responsabilités Assurer le secrétariat et la gestion des appels téléphoniques avec aisance Gérer la réception des visiteurs et orienter les demandes vers les services appropriés Effectuer la saisie de données et le traitement de documents administratifs Utiliser les outils bureautiques pour créer des rapports, des présentations et des tableaux Organiser et maintenir les fichiers physiques et numériques en respectant le classement Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes d'information Collaborer avec les différents départements pour faciliter la circulation de l'information Profil recherché Expérience administrative significative dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Excellentes compétences en communication écrite et orale Aisance téléphonique et sens du service client Dynamisme, réactivité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LIP continue sa progression et recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de Saint-Priest, spécialisée dans l'Industrie Technique et Nucléaire. Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous serez un véritable pilier administratif pour les agences de votre périmètre ! Vos responsabilités : - Relancer clients et intérimaires pour le retour des contrats - Suivre les documents des intérimaires et assurer leur mise à jour - Gérer la création des DPAE et suivre les formalités réglementaires - Vérifier les documents des travailleurs étrangers et contrôler les envois à la préfecture - Suivre les demandes de formation et les visites médicales - Commander les tickets restaurant et assurer le respect des référentiels certification Autres missions : - Gestion des accidents de travail - Utilisation des outils et logiciels dédiés Profil recherché : Formation : Bac à Bac+2 en Gestion ou Administration Compétences : Maîtrise des outils informatiques Qualités : Rigueur, réactivité, organisation Aptitudes : Polyvalence et esprit d'équipe Avantages : Salaire fixe PC portable fourni RTT Mutuelle Tickets restaurant Processus de recrutement : Entretien téléphonique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fusion RH, cultivateur de talents recrute pour son client Origami & Co, un Assistant administratif / Chargé de clientèle H/F. Créé en 2017, Origami & Co fournit des conseils et des préconisations personnalisés et sur-mesure destinés principalement aux chefs d'entreprises, professions libérales et expatriés leur permettant de bénéficier de leur retraite de la façon la plus avantageuse. Avec un fort taux de croissance depuis sa création, le cabinet souhaite aujourd'hui se positionner comme la référence nationale en matière d'expertise retraite. Pourquoi rejoindre Origami & Co ? - Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine avec des valeurs du travail bien fait et qui met l'humain au centre de ses préoccupations en veillant à la satisfaction de ses clients, - Véritable pilote dans la coordination de vos dossiers, vous avez envie d'occuper un rôle central où vous faite l'interface entre les clients, les experts retraites et les caisses de retraites afin d'assurer aux clients l'obtention intégrale de leurs droits, - Vous souhaitez travailler dans une entreprise innovante qui détient une expertise solide et développer des compétences dans un secteur de niche, Rattaché(e)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction de la Culture de la ville d'Annecy , recherche pour son service Événements Partenaires et Publics un gestionnaire administratif à temps complet (poste de catégorie B) dans le cadre d'un remplacement jusqu'au 23.04.2025 avec possibilité de prolongations. Rattaché(e) au chef de service, vous assurez les missions suivantes: * Rédiger des conventions. * Rédiger les bilans d'activité du service. * Rédiger et assurer le suivi des délibérations et des décisions sous Air Délib. * Assister le chef de service sur le suivi de l'ensemble des dossiers portés par le service. * Aide à la gestion administrative et logistique des évènements du service. Intégrer la ville d'Annecy c'est : - être acteur-rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution - des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service) - bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...) - disposer d'une participation[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

CONTRAT 24 MOIS EN ALTERNANCE EN APPRENTISSAGE, rattaché.e au Responsable des admissions, vous aurez la responsabilité de participer au recrutement et à l'admission des étudiants et assurer leur inscription. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1/ Participer à la phase de candidatures et d'admission (octobre à juillet) : * Participer à la coordination de l'ensemble du processus de sélection en lien avec les autres services de l'école : gérer le traitement administratif des dossiers de candidatures ; * Piloter l'utilisation et suivi du support technique des outils et plateformes internes permettant la gestion des candidatures ; * Collecter et documenter les problèmes signalés ; * Gérer et améliorer l'expérience candidat, en proposant et mettant en œuvre une qualité de service conforme au niveau d'excellence de l'École Polytechnique, en facilitant les démarches administratives des candidats, participer à l'élaboration d'outils et de procédures destinés à optimiser leur accueil ; * Proposer des solutions permettant l'amélioration du processus de recrutement et de l'expérience utilisateur, une plus grande efficacité dans le traitement et le suivi des candidatures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Manpower GD PARIS INDUSTRIE SUD recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant administratif (H/F) Intégré/e au sein d'une équipe, votre mission principale sera de traiter les formalités administratives de la mise en flotte loueur (infleet) à la restitution (defleet). Vous serez en charge des tâches suivantes : - Réceptionner, vérifier et traiter les éléments administratifs - Indexer les éléments dans l'outil interne par ordre de priorité (date, volume et/ou demande hiérarchique) - Archiver les kits documentaires dans les armoires Kardex - Tenir les bases informatiques à jour - Procéder aux envois des documents administratifs suite aux ventes constructeurs vers son réseau - Veiller à la satisfaction client dans les échanges avec les loueurs et/ou constructeurs pour la gestion de l'activité et le suivi des dossiers (récupération de données, relances, retours sur demandes) - Vous êtes issu/e d'une formation BAC professionnel ou technologique à BAC2 (secrétariat, comptabilité, assistanat de gestion, etc.) - Vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire, dans un service administratif - Vous maîtrisez le Pack[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cestas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE-INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé dans le secteur de l'énergie, un COORDINATEUR ADMINISTRATIF H/F. Au sein d'une Agence rattachée à la Direction Opérationnelle, le Coordinateur Administratif coordonne la réalisation des chantiers BtoC, assure leur suivi administratif et appuie les Conducteurs de travaux. Vos missions seront les suivantes : Aider à la préparation des dossiers de travaux ; Planifier les chantiers, gérer les activités déployées par l'Agence ; Réaliser le travail préparatoire des chantiers (bons de préparation, Consuel, mise en service Enedis) ; Assurer la gestion administrative du retour de chantier et le suivi SAV ; Assurer les relations avec les sous-traitants et autres intervenants externes ; Intervenir en support des Conducteurs de travaux B2C. Caractéristiques : 37h/semaine ( 35h + 2h majorés en H.S ) Profil recherché : Expérience en gestion administrative de dossiers/projets ; Maitrise de l'outil informatique ; Rigueur dans le respect des processus, procédures, modes opératoires et consignes de sécurité ; Autonomie et organisation dans l'exécution et la priorisation des tâches ; Une aisance verbale[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

L'agence Adecco recrute pour son client, basé à BEZIERS (34500), en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client est un acteur majeur du secteur de la sécurité sociale, dédié à offrir des services de qualité à ses bénéficiaires, tout en favorisant un environnement de travail dynamique et collaboratif. En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Gestion administrative des dossiers - Traitement du courrier et des emails - Classement et archivage des documents - Saisie de données - Suivi des dossiers administratifs Profil : Nous recherchons un candidat motivé, titulaire d'un BAC+2, doté d'un excellent sens de l'organisation, de bonnes capacités de communication, de rigueur et d'adaptabilité. Vous devez également faire preuve d'une bonne gestion du temps, être capable de travailler en équipe et avoir une connaissance approfondie de la gestion des documents, de la suite Microsoft Office, de la comptabilité, de la gestion de paie et de la saisie administrative. Le contrat débutera le 1er avril 2025 et se déroulera en journée, à temps plein. Vous aurez l'opportunité[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Contexte Dans le cadre de deux remplacements et d'un surcroît d'activité, il est fait appel à candidature pour le recrutement de 3 agents(es) administratifs(ves) en contrat à durée déterminée au sein du pôle services à l'allocataire. Les personnes retenues seront rémunérées au niveau 3 de la convention collective. Le temps de travail sera un temps plein. Mission/Activités Dans le cadre de leur intervention au sein du pôle services à l'allocataire, les candidats(es) retenus(es) auront pour mission principale de contribuer à favoriser l'accès des allocataires à leurs droits à la fois en assurant une fonction de relation de service et également en assurant du traitement de dossiers. Les principales activités consisteront à : * accompagner, au sein de l'accueil physique, les allocataires sur les téléservices et les renseigner sur leurs droits et démarches simples, * répondre aux mails des allocataires (dans le degré de compétences), * orienter les autres demandes vers les services et/ou partenaires appropriés, * travailler en transversalité avec les services impliqués dans la gestion des dossiers, * assurer le traitement de prestations simples (dans le degré[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower le Puy recherche une ou un ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles à la gestion de nos formations : -Accueil physique et téléphonique des étudiants, formateurs et partenaires -Gestion des inscriptions, suivi des dossiers et préparation des documents (attestations, convocations, etc.) -Rédaction de courriers, emails et autres supports administratifs -Organisation logistique des sessions de formation (réservation de salles, matériel, etc.) -Gestion des plannings et coordination avec les équipes pédagogiques -Participation à la gestion de la correspondance interne et au traitement des demandes diverses Nous recherchons une personne dynamique et organisée, dotée des qualités suivantes : -Sens de l'organisation, rigueur et autonomie -Bonnes capacités relationnelles et sens du service -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) -Première expérience dans un environnement administratif ou similaire est un plus -Connaissance des procédures liées à la formation professionnelle est un atout Si vous êtes motivé(e) et souhaitez rejoindre[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Bellevigne-en-Layon, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La commune de Bellevigne-en-Layon, commune nouvelle créée en 2016, recherche un agent administratif pour la période estivale 2025, pour assurer l'accueil des administrés, pendant les congés des agents concernés. Sous l'autorité du Directeur Général des Services et de la coordinatrice du service population, l'agent sera en remplacement des agents du pôle population sur les 5 accueils des mairies déléguées et des agences postales. Il accueille, oriente et renseigne le public. Il représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Missions / conditions d'exercice_ ACCUEIL : Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone, Gestion des demandes de la population, Orientation du public vers les services ou organismes compétents, Fournir des informations générales aux usagers sur les démarches administratives liées à l'état civil (naissances, mariages, décès, etc.), Accompagner les usagers dans la préparation des dossiers administratifs (ex. : mariage, déclaration de décès), Instruction et constitution des actes d'Etat Civil : naissances, mariages, adoptions, décès, changements de nom, de prénom, délivrance des livrets de famille, Instruction des dossiers PACS, Tenue[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

CDD Assistant (e) administratif Relation Usagers Petit Cycle de l'Eau de 17.5 heures (H/F) LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE 3ème Communauté d'Agglomération de France avec 100 communes, l'Agglomération Béthune-Bruay s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités : - renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ; - s'adapter au changement climatique et protéger la nature ; - garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ; - accélérer les dynamiques de transition économique. Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l'avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs. LE POSTE Au sein de la Direction du Petit Cycle de l'Eau, sous l'autorité de la Responsable de la Gestion de la Relation Usagers, vous serez chargé(e) de la relation avec l'usager dans toutes ses démarches MISSIONS PRINCIPALES - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, - Répondre aux sollicitations portant sur les modalités de souscription ou de résiliation d'un abonnement, de facturation, les démarches[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Châtel-Guyon, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La ville de Châtel-Guyon recherche un(e) Assistant(e) administrative et terrain du Pôle Vie de la Cité. Placé(e) sous la responsabilité du responsable, vous assurerez la coordination des activités du service en apportant un soutien à la direction du pôle et des différents services le constituant (culturel, sportif, et associatif) pour toutes questions administratives et logistiques. Vous serez également amené à intervenir sur le terrain pour l'accueil des artistes et du public lors d'évènements ou de spectacles. A titre plus exceptionnel, vous pouvez être appelé à assurer la billetterie du Théâtre en tant que suppléant. Missions principales : - Volet administratif : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique, - Rédaction de courriers, et prises de rendez-vous, - Gestion des boites mails génériques du pôle, - Elaboration et suivi des tableaux de bords (planning des manifestations, projets, aide à la conception du budget, rétroplannings.), - Suivi administratif de la programmation : gestion des contrats et conventions, - Suivi des dossiers de subventions aux associations, - Gestion des demandes de location de salles municipales par les particuliers et entreprises (réservations,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'industrie agroalimentaire, un Assistant Administratif H/F à La Roche - sur- Foron. Vos missions seront : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des commandes fournitures de l'usine et des services administratifs - Contrôle facturation/bon de commande - Gestion du courrier - Saisies des stocks/inventaire - Tâches polyvalentes - Animation de la vie de l'usine (événements, formations...) Horaires : 35h/semaine en journée Salaire : Rémunération selon profil Le/la titulaire du poste sera rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et sera en relation constante avec le Responsable du Flux et les différents managers des services. Description du profil recherché : - BAC Gestion PME OU Comptabilité / BTS Assistante administratif ou PME - Profil administratif Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez un bon sens du relationnel, n'hésitez pas à postuler pour ce poste d'Assistant Administratif H/F.

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi

Clayes-sous-Bois, 78, Yvelines, Île-de-France

La MJC Gérard PHILIPE développe depuis plus de soixante ans un projet associatif cohérent sur la ville des Clayes- sous-Bois où elle est fortement implantée. Elle compte plus de 500 adhérents et coopère avec les autres acteurs culturels du territoire. Elle développe les activités traditionnelles d'une MJC (artistiques, culturelles et sportives). Elle réfléchit à diversifier sa programmation afin d'élargir encore le périmètre de ses bénéficiaires. Les locaux sont mis à la disposition de la MJC par la ville des Clayes-sous-Bois. Activités principales : sous l'autorité du Conseil d' Administration, le/la Responsable Ressources Humaines, Administration et Budget aura pour mission la gestion de la MJC: Activités principales Activités principales Sous l'autorité du Conseil d'Administration, la responsable budget/administration et gestionnaire ressources humaines aura pour mission la gestion administrative de la MJC : Accueil (en coordination avec la responsable Activités et Evénements) - Accueil physique et téléphonique - Lien entre les animateurs et les adhérents - Participation à la mise en place des évènements Administration - Classement et archivage des dossiers administratifs[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Brice-sur-Vienne, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le cabinet Conseil Recrutement Manpower recrute pour son client, un(e) Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel en CDI. Vous serez responsable de la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel dans le respect des procédures légales et des accords d'entreprise applicables. Dans le cadre de votre activité, vous serez en interaction régulière avec les équipes opérationnelles et vos missions principales seront les suivantes : -Gestion de la paie : -Préparer et traiter les paies mensuelles pour l'ensemble des employés, en veillant à l'exactitude des informations. -Calculer et vérifier les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, indemnités, etc.). -Effectuer les déclarations de charges sociales -Paramétrer les différents outils -Administration du personnel : -Maintenir et mettre à jour les dossiers du personnel (contrats de travail, avenants, documents administratifs, etc.). -Gérer les entrées et sorties des employés (embauches, départs, mutations, etc.). -Suivre les absences, congés, arrêts maladie et autres types de congés. -Assurer la gestion des visites médicales et des relations avec la médecine du travail.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Présentation de l'entreprise Positive Home est une entreprise innovante et dynamique, spécialisée dans la conception et la construction de bâtiments passifs à ossature bois, ainsi que dans la rénovation thermique, l'agrandissement et la surélévation. Nous maîtrisons l'ensemble du processus, de la conception architecturale aux études techniques, en passant par la fabrication des composants et la réalisation des travaux, jusqu'à la réception du chantier. Fondée en 2013, Positive Home intervient sur toute l'Île-de-France et place l'écologie et la qualité architecturale au coeur de ses projets. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e Assistant.e administratif et travaux en CDI pour renforcer notre équipe. Missions principales Gestion administrative générale : Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. Réception et gestion des commandes. Suivi et gestion du parc automobile (amendes, sinistres, cartes carburant.). Suivi des services généraux et des commandes de fournitures de bureau. Gestion des assurances (véhicules, locaux.) et suivi des déclarations associées. Assistance ponctuelle à la direction (demandes de subventions,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Matoury, 97, Guyane, -1

Assistant Administratif et Comptable Description du poste : L'Assistant Administratif et Comptable joue un rôle clé dans la gestion quotidienne d'une entreprise ou d'une organisation. Il assure le suivi administratif, comptable et financier, en lien avec la direction et/ou le service comptabilité. Missions principales : Gestion administrative - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Gérer la correspondance (mails, courriers, documents administratifs) - Rédiger et mettre en forme divers documents (contrats, rapports, comptes rendus) - Organiser et archiver les dossiers physiques et numériques - Assurer le suivi des fournitures de bureau et des commandes Gestion comptable et financière - Saisir et vérifier les écritures comptables (factures, notes de frais, rapprochements bancaires) - Suivre les règlements clients et fournisseurs - Participer à la préparation des déclarations fiscales et sociales - Aider à l'établissement des budgets et au suivi de la trésorerie - Collaborer avec l'expert-comptable pour les clôtures mensuelles et annuelles Support à la gestion du personnel - Assurer le suivi des congés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Joué-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Manpower TOURS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et Technique BTP (H/F). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Technique BTP, vous serez un soutien essentiel à notre équipe. Vos principales missions seront les suivantes : -Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, l'accueil physique, la rédaction et l'envoi des e-mails et courriers, la gestion des agendas, les relations avec les concessionnaires, etc. -Assister cinq conducteurs de travaux, gérer les demandes de raccordement ainsi que la mise en service, les demandes d'autorisation de voirie, etc. -Gérer les appels d'offres et l'administration des marchés. -Rechercher des hébergements pour les déplacements professionnels. Nous cherchons une personne qui répond aux critères suivants : -Bac2 de type BTS/IUT en assistance de gestion ou Bac pro gestion, etc. -Une expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Technique, de préférence dans le secteur du BTP. -Des compétences organisationnelles et une bonne maîtrise de la communication écrite et verbale. -Une maîtrise des outils[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant de gestion H/F pour compléter notre équipe. Description du poste En tant qu'assistant de gestion H/F , vous travaillerez en collaboration étroite avec le Directeur Général et la Responsable administrative et Ressources Humaines. A ce titre, vous êtes en charge de : Gestion administrative - Accueil téléphonique et physique - Rédaction et mise en forme de documents (comptes rendus, courriers) - Gestion des locaux : fournitures et consommables, prestataires . - Classement et archivage des documents Support organisationnel : - Assister la Responsable administrative dans l'organisation de réunions et autres évènements : hébergements, déplacements, invitations, relances Gestion administrative des membres : - Interface avec les membres par tous les canaux possibles : téléphone, email. - Mise à jour des informations des membres sur les di(érents supports : CRM, Dolibarr, Excel - Gestion des dossiers des membres : contrats, ouverture de compte fournisseurs . Gestion administrative des fournisseurs : - Mise à jour des informations des fournisseurs sur les di(érents supports CRM, Dolibarr, Excel, site intranet Suivi[...]

Ressources supplémentaires