administration (la reunion)

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le CFA FC Métiers de nos territoires, CFA régional de branche accompagne 1300 apprentis sur 19 sites sur les métiers de l'agriculture, du service à la personne, de la vente et de l'animation des territoires. Dans le cadre du développement de notre établissement, nous recherchons notre futur(e) chargé(e) de coordination administrative. Le travail d'équipe est au cœur du poste, sur lequel vous aurez les missions suivantes : 1 / Superviser, saisir et suivre les contrats d'apprentissage et conventions - Transmettre des documents aux OPCO et employeurs - Suivre des apprentis dans le logiciel YPAREO. - Publier les offres de formations sur les portails dédiés - Gérer les demandes d'Aide au Permis de Conduire des apprentis Co-administrer l'ERP YPAREO - Paramétrer, créer des procédures.. Informer et communiquer - Participer à la veille juridique et réglementaire en lien avec l'apprentissage - Communiquer en interne et externe sur les modalités de l'apprentissage - Répondre aux questions individuelles des apprentis, des entreprises et des responsables de formation - Contribuer aux enquêtes institutionnelles 2 / En interne, travailler en lien avec les responsables comptables,[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Chaumont ( 52),en Intérim , un assistant Administration des Ventes en industrie (h/f). En tant qu'Assistant(e) ADV et Administratif, vous serez en charge de : - Gérer le processus des commandes de la réception à la livraison. - Traiter et suivre les commandes clients, en assurant leur saisie et leur mise à jour dans le système. - Établir et suivre la facturation des clients. - Rédiger des documents administratifs en français et en anglais (courriers, rapports, etc.). - Assurer la communication entre les différents services (commercial, logistique, comptabilité) pour garantir le bon déroulement des opérations. - Répondre aux demandes d'information des clients concernant leurs commandes, en anglais et en français. - Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et commerciaux. Le candidat idéal possède : - Un diplôme en administration, gestion, commerce ou domaine similaire (Bac +2 minimum). - Une première expérience en administration des ventes ou[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Compans, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

CRIT recherche pour son client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un employé administratif à Compans - 77290 en contrat intérimaire. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un diplôme de niveau BAC+2. Les horaires sont de 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h-15h20, avec une rémunération horaire entre 11.88euros brut. - Assurer la gestion administrative des dossiers clients - Saisir et mettre à jour les informations dans la base de données - Répondre aux appels téléphoniques et aux mails - Classer et archiver les documents administratifs - Participer à la coordination des plannings et des rendez-vous - Respecter les procédures internes et les délais impartis Modalités du contrat : - Lieu : Compans - 77290 - Durée : Contrat intérimaire - Horaires : 35 heures par semaine Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaillé-les-Marais, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, le Groupement Employeurs GE BBM FRUITS (producteur de melons et de mini pastèque) recherche un assistant (e) administratif (ve) F/H. Sur un poste aussi important au sein de notre entreprise, vous apporterez un appui pour l'ensemble de nos activités. Dans ce cadre, vous assurerez diverses responsabilités administratives : - Recruter tous les saisonniers jusqu'à leur intégration, - Etablir et suivre les contrats de travail saisonniers, - Effectuer les déclarations préalables d'embauche, - Organiser la réunion d'information des saisonniers, - Gérer les annonces sur le site internet, et les réseaux sociaux, - Gérer les partenariats Sourcing (pôle emploi/ mission locale, la mairie, le département, forum de recrutement etc.), - Organiser les élections CSE. - Pre déclaration accident du travail, - Suivi visite médicale Gestion administrative Réceptionner des appels téléphoniques et envoi des courriers, Traiter les mails, Prendre les rendez-vous et gérer le planning direction et équipe, Effectuer le suivi administratif de Global Gap, Effectuer tout type de recherche selon les besoins, Archiver des documents (commandes, courriers[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Sombernon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes Ouche et Montagne recrute un(e) secrétaire administratif (ve) à la Direction des services techniques. Vous assurez les missions administratives du service. Vous êtes chargé(e) à ce titre, de l'accueil du public sur place et par téléphone, de renseigner les usagers, de les orienter vers les différents services techniques et/ou organismes compétents. Vous participez à la facturation et faites le lien entre les différents intervenants du service. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des usagers sur ce domaine Vous suivez les dossiers administratifs qui vous sont confiés par le Responsable du service et/ou le Directeur des services techniques, notamment sur les questions des compétences eau, assainissement, déchets et SPANC. Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services. Vos missions : I Accueil des usagers : 1. Assurer l'accueil des usagers des services techniques 2. Renseigner les usagers et les orienter vers les services 3. Assurer le lien avec les différents services II Soutien administratif de la DST : 1. Assurer le secrétariat de la direction des services techniques 2. Assurer l'accueil[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Bienvenue à la ville de Bruz ! Une commune de 20000 habitants qui séduit par son dynamisme et sa qualité de vie. Quatrième ville du département d'Ille-et-Vilaine, elle se situe à 10 minutes de Rennes et fait partie de de Rennes métropole. Elle est accessible par le train et le bus ! Bruz dispose d'un tissu économique dynamique et de commerces variés et propose une offre d'enseignement complète de la maternelle aux grandes écoles avec 4 groupes scolaires, 2 collèges, 2 lycées et un campus universitaire. De nombreux équipements sont mis à disposition par la Ville dont une salle de spectacle vivant et une médiathèque. La ville de Bruz INSTRUIT en autonomie les autorisations d'urbanisme (ADS) Nous recherchons, dans le cadre d'un départ en congé maternité, un(e) Assistant(e) administratif(ve) urbanisme et foncier dès que possible et jusqu'au 23 juillet 2025. (Contrat renouvelable) Sous l'autorité de votre Responsable de service et au sein d'une équipe de 7 agents (1 directrice, 1 chargée des affaires foncières, 3 instructeurs, 1 agent d'accueil et 1 assistante administrative), vous intervenez principalement sur le volet administratif des missions en lien avec le foncier (gestion[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pacé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Assistant(e) Administrative (H/F) Secteur Pacé (35) - Rejoignez une entreprise spécialisée dans les équipements industriels ! Notre client, une entreprise reconnue dans le secteur de l'installation de machines et équipements mécaniques, recherche une Assistante Administrative (H/F) en mission intérim. Acteur clé de son secteur, cette structure à taille humaine (21 collaborateurs) est implantée dans la région Bretagne. Vos missions : Sous la responsabilité de la direction, vous serez le pilier administratif de l'entreprise : - Gestion administrative courante : traitement des courriers, classement et archivage. - Suivi des dossiers : gestion des contrats, facturation et relances. - Interface client et fournisseur : accueil téléphonique et gestion des demandes. - Organisation : planification des rendez-vous et réunions. Profil recherché : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. Voici ce que nous attendons : Votre profil: Une expérience similaire dans un poste administratif. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). Polyvalence et réactivité face aux priorités. - Pourquoi nous rejoindre ? Une opportunité enrichissante[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ST ETIENNE TERTIAIRE recherche pour son client,un Assistant administratif Comptable (H/F) pour un poste à pourvoir en CDI sur Saint-Etienne. L'assistant comptable et administratif assure le travail préparatoire au comptable de la société. Il assure l'accueil de la société et la gestion des documents administratifs. -Accueillir les visiteurs et assurer la gestion, de standard téléphonique -Ouverture et traitement du courrier -Réception, archivage, et échéancement des factures fournisseurs -Traitement des notes de frais (de l'enregistrement comptable au paiement) -Assistance dans certaines opérations comptables -Etablissement des commandes administratives et fournitures de bureau -Rédaction suivi de documents administratifs Vous êtes diplomé(e) d'un Bac2, idéalement BTS Comptabilité ou DUT GEA avec une expérience réussie sur un poste similaire de 2 ans au minimum, votre profil nous intéresse ! Connaissances de logiciels professionnels de comptabilité. Autonome informatique et très bonne connaissance des logiciels : Excel, Word, logiciel compta et gestion...

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

A la fois aménageur, constructeur et gestionnaire, Alter est un maître d'ouvrage unique au service du territoire. ALTER apporte des réponses multiples aux collectivités locales de Maine-et-Loire, c'est un outil à la disposition des collectivités. ALTER GIE, qui rassemble l'ensemble des fonctions supports d'ALTER, recrute un(e) assistant(e) en gestion et administration, dans son service Direction Administrative et Financière afin d'appuyer les assistantes de Direction et de gestion. Vos missions seront les suivantes : - Enregistrer, trier, distribuer et affranchir le courrier, enregistrement des factures de la Direction Financière - Préparer les instances des différentes sociétés (Conseils d'administration, Assemblées générales, Comités .) rédaction des convocations, des rapports, des procès-verbaux - Rédaction de documents juridiques (Statuts, Pacte d'Associés, Conventions .) - En relation avec les collectivités et organismes bancaires pour le suivi des délibérations (représentants, emprunts, envoi des rapports d'activités .) - Suivi administratif des différents contrats - Préparation et suivi des dossiers de financement - Effectuer diverses tâches administratives (rédaction[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Poste et missions : Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) Administrative & Hygiène. Basé(e) à Châlons-en-Champagne vous serez rattaché(e) à deux services : le service SASE (Service d'Accompagnement Socio-Educatif) et le service Achats, HSE et Restauration. Pour le service SASE, vous avez pour missions : - Constituer les dossiers de l'aide au permis de conduire en lien avec notre Conseillère Socio-Professionnelle. - Répondre aux interrogations des jeunes et des familles concernant l'aide au 1er équipement. - Gérer les problèmes liés aux commandes d'équipement (réclamation clients, contact fournisseurs.). - Réaliser le suivi administratif des apprenants (classement, reporting, phoning.). - Apporter une aide ponctuelle aux autres services administratifs dans la mesure des compétences acquises ou à acquérir en fonction des disponibilités ou des besoins (classement.). Pour le service Achats, HSE et Restauration, vous avez pour missions : - Organiser et suivre les réunions hygiène et les rendez-vous avec le laboratoire et réaliser les comptes-rendus. - Faire respecter les procédures de fonctionnement de l'HACCP et prendre les mesures[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hermies, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le bâtiment et basé sur HERMIES, un assistant administratif BTP H/F Vos missions seront : Assister les conducteurs de travaux dans ses tâches administratives Réaliser les bons de commande auprès des fournisseurs Gérer la diffusion et l'envoi du courrier administratif du secteur Assurer la réception des appels téléphoniques du secteur Rédiger, diffuser et assurer le suivi des contrats de sous-traitance (envoi et retour) Etablir les avenants et les commandes de travaux supplémentaires Préparer les ouvertures de chantiers (avis d'ouverture, PPSPS, plan de prévention, branchements divers) Etablir les DICT Collecter les informations nécessaires au dossier chantier Demander et gérer les cautions et garanties bancaires Rédiger et envoyer les situations, factures, DGD Envoyer les enquêtes de satisfaction au client Traiter les factures fournisseurs (imputation analytique) Suivre les règlements clients et assurer les relances en collaboration avec le service administratif Rédaction de devis clients Participer à la mise en place de la communication de l'entreprise (fiches réf, panneaux de chantier) Assistante à l'élaboration des[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Description du poste : A l'antenne du SPIP du Haut Rhin à MULHOUSE, l'adjoint administratif évolue dans une équipe composée de 4 adjoints administratifs. Il est chargé de l'accueil des personnes placées sous main de justice en milieu ouvert, de la gestion administrative des dossiers et du secrétariat de l'antenne. Il est placé sous l'autorité du DPIP milieu ouvert de l'antenne de MULHOUSE et du Directeur départemental du SPIP du Haut Rhin. Vos activités principales : Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions : Tâches liées à la fonction « accueil » - Accueil physique et téléphonique (sonnerie, standard, ouvre-porte, hygiaphone) et information du CPIP référent ou de permanence, renseignement des tableaux statistiques afférents Tâches liées à la fonction gestion des personnes suivies en SPIP : - Enregistrement des mesures dans APPI conformément aux instructions de l'encadrement de l'antenne, suivi des dossiers des PPSMJ - Préparation du dossier papier à destination des conseillers - Relation avec le tribunal et l'établissement pénitentiaire (greffiers du SAP, audiencement, greffe pénitentiaire et greffe correctionnel.)[...]

Juriste droit public

Emploi Administrations - Institutions

Charnay-lès-Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la DGA Vie Locale et Citoyenneté, le Responsable des Affaires Juridiques et des Assemblées, aura en charge: Management opérationnel du service administration générale : accueil, titre d'identité, état civil, cimetière, élections et marché municipal Gestion administrative et budgétaire du service Interface administrative entre les services au niveau juridique Assistance et conseil à la Direction Générale Adjointe et veille règlementaire Suivi des contentieux et des assurances Organisation et gestion de l'assemblée délibérante (conseils municipaux) MISSIONS : Supervision de l'état civil, des affaires générales et du marché Manager de 4 agents Gérer les élections et le recensement Impulser une logique d'optimisation des services à la population ; Établir et poursuivre la modernisation des pratiques ; Funéraire (gestionnaire cimetière, reprise concession, ...) ; Supervision des actes d'Etat civil (ANTS, DR, mariages, PACS, acte de décès/naissance) et du marché Gestion administrative et budgétaire du service Juridique Gérer les pré-contentieux et contentieux en liaison avec les services concernés et les conseils externes (avocats, notaires.), Conseiller les élus,[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service : Direction des ressources humaines (DRH) - 50% Graduate School Métiers de la Recherche et de l'Enseignement Supérieur (GS MRES) et programme SFRI - 50% Activités principales de l'agent-e : Le/La gestionnaire réalisera des actes de gestion administratif et financier en respectant les techniques, les règles et les procédures applicables. L'agent-e assurera la bonne gestion des dépenses du portefeuille de la DRH ou de la Graduate School MRES. Pour la DRH : Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion sur le logiciel Horizon Procéder aux opérations financières après vérification de la régularité juridique, comptable et financière, réaliser les demandes d'engagement juridique Gérer les déplacements professionnels avec ou sans frais sur GFC Dépenses et GFC Missions Vérifier les rapprochements entre les factures et les services faits Traiter les commandes d'achats et les services faits valorisés Vérifier les services faits dans GFC Dépenses Suivre les remboursements des frais de mission en liaison avec l'agence comptable Pour la GS MRES et le programme SFRI : Administratif : Tenir[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Prospection / Aide administrative (PAS D'ALTERNANCE) Société spécialisée dans la location, la vente et la maintenance de photocopieurs Ricoh. Missions principales 1. Prospection commerciale - Identifier et contacter des prospects potentiels pour promouvoir les services de location, vente et maintenance de photocopieurs Ricoh. - Réaliser des campagnes de prospection téléphonique et par email. - Qualifier les prospects : recueillir les besoins, détecter les opportunités et organiser des rendez-vous pour les commerciaux (si nécessaire). - Mettre à jour et tenir un fichier client/prospect (CRM ou base Excel). - Effectuer des suivis réguliers pour convertir les prospects en clients. 2. Aide administrative - Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs et commerciaux. - Préparer les devis et contrats pour les clients selon les besoins. - Assurer la gestion et le suivi des commandes de consommables ou matériels pour les photocopieurs. - Réaliser des rapports d'activités sur les résultats de la prospection et l'avancement des tâches administratives. - Répondre aux demandes clients par téléphone ou email (premier niveau). 3. Travail en autonomie -[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Votre mission : Sous la responsabilité hiérarchique du directeur des ressources humaines, votre mission est de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié afin d'assurer la production des bulletins de salaire et la gestion administrative du personnel. Activités principales : - Gestion administrative : - Vous assurer de l'application du droit social, du droit du travail et des accords d'entreprise - Gérer les formalités d'embauche et de départ du salarié - Participer aux activités d'administration du personnel (suivi absences, congés, etc.) - Etablir les attestations courantes (Certificat du travail, arrêts, attestation Pole emploi, etc.) - Gérer et suivre les allocations retour emploi - Participer à l'établissement du Bilan social, Index égalité H/F, Rapport d'orientation Budgétaire, Document Experts comptable du CSE, etc.) - Saisir, contrôler et suivre administrativement les dossiers des salariés dans le SIRH - Assurer les tableaux de bord et reporting - Rédiger des courriers relevant de la Gestion Administrative (contrats de travail, avenants) - Soutenir administrativement le DRH et la DRH adjointe - Assister les clients[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lazer, 50, Hautes-Alpes, Normandie

ACTIVITÉS PRINCIPALES : Effectue sous le contrôle de la cheffe de service les travaux liés à la gestion administrative des agents de la collectivité ; Traitement des dossiers et saisie de documents : - Rédiger les documents ou actes administratifs, - Gérer et actualiser une base d'informations, - Vérifier la validité des informations traitées, - Gérer les assurances statutaires : déclaration, alimentation, suivi, - Gérer les maladies : maladie ordinaire, CITIS, maladie professionnelle, - Traiter et suivre les visites médicales : inscription, convocation, suivi, - Recenser annuellement les agents bénéficiant d'une RQTH, - Gérer les dossiers Pôle Emploi, - Classer et archiver les séances du CST, - Être en lien avec le service prévention, notamment dans le suivi des restrictions médicales et participer aux actions engagées, - Traiter et suivre les reprises de carrière sur le logiciel RH. Gestion de l'information, classement et archivage des documents : - Réceptionner, enregistrer et transmettre aux interlocuteurs extérieurs les actes administratifs du personnel, - Alimenter les données dans le logiciel RH, - Tenir à jour le registre des arrêtés du personnel, - Tenir à jour[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisieux, 14, Calvados, Normandie

Dans le cadre d'un renfort notre client recrute un Assistant ADV et commercial Export F/H. Vous réalisez le traitement commercial et administratif des offres et commandes export. vous communiquez à la clientèle et aux prospects des informations techniques sur les différents produits et services. Vous assisterez l'équipe export dans le traitement des tâches administratives liées à la relation prospects et clients Accueil des prospects et clients : -Garantir la qualité d'accueil téléphonique et physique des prospects et clients, -Renseigner les bases de prospection, apporter les premiers renseignements et communiquer les informations recueillies à la chargée d'affaires concernée. Administration des ventes des distributeurs : -Réaliser les devis selon les pré-requis par pays et contrats en place -Enregistrer les commandes et constituer des dossiers complets avec les éléments techniques, administratifs et financiers -S'assurer du bon déroulement de la préparation de la commande jusqu'à prise en charge par le client selon l'incoterm défini, ainsi que l'administration de la vente export. Administrer la commercialisation des contrats de services : -Assurer la communication[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant qu'Assistant Administratif de la Vie Etudiante (H/F), vous serez un acteur clé du suivi administratif des étudiants, sous la responsabilité organisationnelle du référent VESCO du campus d'Ivry-sur-Seine et sous la supervision hiérarchique du Responsable du service. Vos principales missions seront d'assurer le suivi des inscriptions des étudiants, le suivi des absences, la gestion des stages, la gestion administrative des examens. Rejoignez l'équipe de l'IFEC et contribuez à l'accompagnement administratif des étudiants dans un environnement dynamique et stimulant ! Vous justifiez d'une formation Bac+2 avec une expérience en gestion administrative d'un service d'au moins 3 ans. Vous êtes rigoureux, organisé et méthodique. Vous maitrisez les outils bureautiques (MS Office, Excel, environnement Google) et vous êtes capable de créer des tableaux de présentation. Vous avez aussi une bonne compréhension des calculs et de la logique mathématique (moyennes pondérées, médianes, produits en croix). Vous êtes reconnu pour votre esprit d'équipe et vos capacités de communication orale et écrite.

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Crécy-sur-Serre, 22, Aisne, Bretagne

Chargé / Chargée d'accueil avec expérience dans le social pour animer le service Maison France Services Itinérante (MFSI) - accueillir le public et faire vivre le point d'accueil itinérant. La MFSI a pour finalité d'offrir aux usagers un lieu d'accueil et d'accompagnement, leur permettant d'obtenir des renseignements administratifs divers et d'effectuer des démarches multiples. Elle permet au public de bénéficier d'un point d'accueil de proximité, relais des administrations et services au public intervenant notamment dans le domaine de la protection sociale ainsi que de l'emploi. Pour le remplacement d'un congés maladie ou longue maladie. La Maison France Services Itinérante a pour finalité d'offrir aux usagers un lieu d'accueil et d'accompagnement, leur permettant d'obtenir des renseignements administratifs divers et d'effectuer des démarches multiples. Elle permet au public de bénéficier d'un point d'accueil de proximité, relais des administrations et services au public intervenant notamment dans le domaine de la protection sociale ainsi que de l'emploi. Missions : ACCUEILLIR LE PUBLIC : Accueillir, qualifier la demande, renseigner et orienter les usagers. Accompagner[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

L'EHPAD Jeanne Coulon, situé à Vichy, recherche un technicien administratif H/F à temps partiel en CDD de 3 mois, évolutif. Un poste de 17.5H par semaine, réparties d'un commun accord entre le futur salarié et l'employeur afin de mêler au mieux vos obligations personnelles et vos missions pour l'EHPAD. Le technicien administratif participe à la gestion de l'EHPAD. Il est chargé de certains travaux administratifs et logistiques, dans le respect des procédures et de la réglementation. Descriptif du poste : * Accueil physique et téléphonique : - Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels - Gérer le standard téléphonique (messages téléphoniques et orientation des correspondants) - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier * Tâches administratives : - Saisir et mettre en forme de documents - Transmettre et classer des documents et des informations - Archiver des documents comptables et administratifs *Tâches comptables : - Saisir des factures, des notes de frais et des paiements - Etablir des factures et suivre de leur encaissement - Suivre les dossiers d'aide sociale - Etablir des rapprochements bancaires

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Saint-Flour Communauté recrute un assistant de direction du pôle Culture et Patrimoine/ Etablissement artistique (H/F). L'agent(e) sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du Pôle Culture et Patrimoine. Poste à mi-temps. Mission : Gestion administrative Secrétariat général, Préparation et rédaction des documents administratifs (conventions, etc.), Préparation et mise en forme des décisions du conseil communautaire, des actes administratifs du Président (délibérations, arrêtés). Pour la direction du pôle Culture et Patrimoine : - Suivi administratif de la relation avec les partenaires notamment financiers : recherche de financements, appels à projets - Suivi de la relation avec les secrétaires de mairies (information, diffusion et accueil des évènements culturels et patrimoniaux) Pour le service Enseignement (Conservatoire) : - Appui au chef de service (professeur, chargé de direction du Conservatoire) et à l'équipe pédagogique sur les aspects administratifs (conventions avec les partenaires, demande de subvention) - Appui, en cas de besoin, à l'accueil et renseignement des familles en complément de l'agent d'accueil. - Soutien, en cas de besoin,[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Arfeuille-Châtain, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Le foyer de vie d'Arfeuille Châtain (est de La Creuse) recherche une/un secrétaire administratif, en temps partiel (28h) Date limite de dépôt de candidature le 05/02/2025, CDD CDD jusqu'au 14/02/2025 (possibilité de renouvellement) Statut : non cadre Coefficient / niveau : 392 Salaire brut de base mensuel : 1 441,40 € (hors primes conventionnelles et reprise d'expérience, fixée à 90 % dans l'emploi en 2025) pour 28 heures/semaine Prime Ségur pour tous : 190 € brut mensuel Œuvres sociales Congés supplémentaires selon durée du contrat Description du poste / missions : Liste non exhaustive : Le secrétaire : Assure des missions de secrétariat pour les deux foyers de vie (celui d'Arfeuille Châtain et celui des Champs Blancs) Réalise le traitement administratif de dossiers (rédaction de courriers, mise en forme de documents), transmet les informations (courriel, notes) et participe aux rapports d'activité des services, suivi d'indicateurs Réceptionne et gère l'accueil physique et téléphonique, oriente les personnes selon leur demande et transmet les messages Classe et archive les différents documents Rassemble les pièces nécessaires et les organise selon des procédures[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Plougastel-Daoulas, 29, Finistère, Bretagne

En CDD pour remplacement sur arrêt maladie La ville de Plougastel-Daoulas recrute un(e) assistant(e) administratif éducation dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie pour une durée minimum de 3 semaines. Sous la responsabilité de l'Adjointe au Directeur Général des Services, les missions principales qui vous seront confiées : Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer un accueil téléphonique - Accueillir et renseigner les familles sur toutes les demandes relatives à l'éducation - Guider et orienter les usagers vers les partenaires compétents Assurer la gestion administrative des activités extra et périscolaire, et du club ado - Informer les parents par courrier ou courriel - Gérer et saisir les dossiers d'inscription - Suivre les présences et absences des enfants et les listes d'attente - Réaliser la facturation - Mettre à jour les tableaux de bord (fréquentation, inscriptions scolaires) - Rédiger des attestations de présences - Gestion et mise à jour des informations de l'Espace Famille - Mise à jour des informations du site internet de la Mairie - Réaliser des engagements comptables Effectuer des missions de secrétariat - Rédiger divers courriers,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Pont-Saint-Martin, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Défi : En tant qu'Assistant administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre équipe SNEE située à Pont Saint Martin (44). Vous travaillerez sur des projets d'envergure, contribuant ainsi à l'essor de notre entreprise et à la réalisation de projets ambitieux. Vos Responsabilités : - Gestion administrative courante : rédaction de courriers et mails, traitement des appels téléphoniques, gestion de l'agenda. - Suivi administratif des projets en cours. - Facturation clients, fournisseurs : Gérez efficacement les processus de facturation pour assurer la fluidité des transactions. - Saisie des heures : Contribuez à la gestion précise des heures de travail. - Collaboration étroite avec les différentes équipes pour assurer une coordination efficace. Le profil recherché - Expérience significative en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) dans le secteur du BTP. - Bonne connaissance des outils et des documents spécifiques au bâtiment (situations de travaux, appels d'offres, devis, commandes, etc.). - Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans la gestion des documents administratifs. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Manpower ST DIZIER recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif et commercial (H/F) Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial. Les principales missions incluent : -La saisie de commandes dans le système ERP. -La conversion des unités de mesure de tonnes en kilos. -La saisie des achats. Dans un second temps le poste évoluera vers des responsabilités supplémentaires en tant qu'Assistant RH. Les missions incluront alors : -Le contrôle des heures de travail des salariés et des intérimaires. -La saisie des éléments administratifs et salariaux. -La saisie des paies dans le système ERP. Profil recherché : -Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion, administration ou dans un domaine connexe. -Vous avez une expérience préalable en gestion administrative et/ou commerciale. -Vous maîtrisez les outils ERP et les logiciels de bureautique. -Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais. -Vous avez de bonnes compétences en communication et en organisation. -Vous êtes rigoureux(se) et avez une grande attention aux détails. -Vous êtes capable d'évoluer vers des responsabilités[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Mouchamps, 85, Vendée, Pays de la Loire

Intégré au service administratif (5 personnes) et rattaché au Directeur Général des Services, vous participez à la gestion comptable en assurant le traitement comptable des dépenses et recettes (60% de l'activité), et participez aux tâches administratives avec les agents référents. Activités principales : - Gestion comptable : Mandatements/titres en fonctionnement et investissement pour le budget principal et les budgets annexes. Déclaration de TVA, gestion de l'inventaire. Tenue et suivi des régies. Suivi des dossiers de subventions avec les associations. - Gestion de l'information : calendrier mairie, agenda du Maire et site internet - Gestion RH : Préparation des salaires et gestion des arrêts maladie - Tâches administratives diverses nécessaires au bon fonctionnement du service Activité secondaire : - Accueil physique et téléphonique mairie Profils recherchés : Diplôme(s) ou formation(s) obligatoire(s) : BAC, BTS ou équivalent Diplôme(s) ou formation(s) souhaité(s) : Diplôme de comptabilité, droit, gestion Compétences professionnelles (savoir-faire) requises : Connaissance de l'environnement juridique des collectivités territoriales Connaissance des règles des[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons une secrétaire administrative (H/F) à temps plein sur un poste vacant au sein de l'Unité de Recherche Clinique. Il/elle assiste la directrice dans toutes les tâches administratives, collaboratives et de communication, liées à son secteur. Ce poste varié offre des évolutions de missions en fonction des aptitudes et des besoins, dans un environnement hospitalier au fonctionnement inspiré de l'esprit « start-up ». Tous les profils correspondant aux compétences demandées seront étudiés . L'assistant(e) aura notamment pour missions : - Assistanat Administratif : Gestion de l'agenda de la directrice : organisation des rendez-vous, réunions et événements internes et externes. Traitement du courrier et des échanges électroniques. Préparation et suivi des dossiers administratifs. Organisation logistique des réunions (convocations, comptes rendus, suivi des actions). Rédaction de notes, veille des appels à projets avec planification des échéances, commandes de matériel, de fournitures, bons de travaux, rédaction/gestion des conventions, etc. - Gestion des annuaires notamment celui du personnel hospitalier publiant sur l'établissement (mise à jour annuelle avec[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'objectif n'est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d'être une école meilleure pour le monde. Une raison d'être qui met l'hybridation des compétences, l'excellence, l'écologie, l'engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions. A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs. Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l'International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu'ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain. C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie. Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous ! Au sein du pôle de la Recherche de la Direction Académique et Recherche composée d'une équipe de trois personnes, vous assurerez les différentes missions administratives auprès de la Directrice Déléguée, des collaborateurs et des[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Rives Dervoises, 52, Haute-Marne, Grand Est

L'ADASMS à Puellemontier recherche Un Agent Administratif Principal H/F CDI - temps plein - Salaire suivant CCN mars 1966 - Poste à pourvoir au 17/03/2025 L'ADASMS assure la gestion de 8 établissements et services médico-sociaux, accompagnant 260 personnes en situation de handicap. Près de 120 salariés interviennent sur 3 sites géographiques (Puellemontier, Montier en Der et St Dizier). Association dynamique et humaine, nous offrons une réelle qualité de vie au travail à nos salariés et un plan de développement de compétences ambitieux. Vous travaillerez au sein d'une équipe administrative de 10 personnes, du lundi au vendredi. Missions Rattaché(e) au Chef de Service Administratif et Financier et en lien avec l'ensemble des établissements et services, vos principales missions : - Comptabilité fournisseurs - clients Saisir comptablement des bons de livraison, les factures et les imputer sur le logiciel dédié Elaborer les fichiers de règlement fournisseurs et générer les fichiers virement Justifier les comptes de fin d'année et saisir les écritures Etre en relation avec les fournisseurs, effectuer les relances - Au sein de l'équipe achats Elaborer les bons de[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Rejoignez une entreprise dynamique pour un poste administratif à temps partiel (3 jours/semaine). Vous serez en charge de l'accueil, du suivi administratif et des commandes, de la gestion des dossiers, et des tâches liées aux chantiers. Autonomie, rigueur et maîtrise des outils bureautiques sont indispensables. Poste évolutif, idéalement, présence les lundis, mercredis et un 3e jour à définir. Profil : Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe. Vous possédez un sens développé de l'organisation et de la rigueur. Vous avez le goût du contact et un bon relationnel pour l'accueil des clients et des partenaires. La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels administratifs est requise, ainsi qu'une connaissance des appels d'offres (A.O.). Polyvalence et adaptabilité seront vos meilleurs atouts pour réussir dans ce poste. Missions : - Accueil téléphonique, traitement des mails et accueil physique. - Gestion des dossiers administratifs (papier et Drive). - Suivi des commandes et du matériel pour les chantiers. - Gestion des BL, factures, et situations de chantiers. - Mise à jour des données sur logiciel. Compétences : Rigueur et sens de l'organisation. Autonomie[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons, pour notre siège social situé à Clermont-Ferrand, afin de renforcer notre équipe : un assistant administratif H/F Vos missions seront les suivantes: Recrutement : Gestion des annonces des sites rattachés au siège social Traitement des candidatures reçues pour le secteur et réalisation des entretiens d'embauche. Sourcer les CV sur différentes banques de profils (France TRAVAIL, réseaux sociaux, Indeed, organismes de formation .) Vérifier la validité de l'ensemble des documents du futur salarié (carte professionnelle, diplôme, pièce d'identité). Créer les profil et dossiers administratifs des salariés dans COMETE et établir les DPAE. Préparer la tenue de l'agent et le badge. Suivi du retour du contrat de travail signé dans les délais impartis. Communiquer auprès des différents services, en particulier le service de planification. Transmettre les pièces au client utilisateur. Etre en veille et lancer le recrutement en cas de départ de l'un des agents Administratif /RH : Traitement des diverses demandes administratives Traitement des demandes de contrats de travail du secteur de Clermont-Ferrand. Gestion du standard de la société : transmission[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre agence d'intérim experte dans le recrutement Intérim, CDD et CDI recrute un ou une Assistant(e) administratif polyvalent H/F pour son client, laboratoire d'analyses dans l'agroalimentaire, situé à Bron en CDI. Chez Aquila RH, nous sommes à l'écoute de nos collaborateurs. Envie de donner un nouveau tournant à votre carrière ? N'attendez plus pour postuler ! Vos missions: Vous aurez pour taches principales : - Saisie de données avec précision et efficacité - Gestion des taches administratives quotidiennes : enregistrement et suivi des factures fournisseurs, gestion des courriers, création de factures clients, répondre aux appels téléphoniques et aux mails - Gestion des bulletins d'analyses quotidiennes : enregistrements des rapports d'analyses fournisseurs, préparation édition correction PDF, envoie des bulletins d'analyses Votre profil: Notre client recherche une personne dynamique, organisée, autonome. Avec un bon esprit d'équipe et qui s'intègre facilement dans une équipe. Horaire du lundi au vendredi, de 9h à 17h30 ou de 10h à 18h une semaine sur 2. Salaire fixe entre 21 700 EUR et 23 000 EUR annuel par an ( avantage : prise en charge[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Réactif(ve), rigoureux(euse), vous êtes organisé(e) et savez prioriser vos missions. Vous êtes pourvu(e) d'un bon sens relationnel et vous êtes diplomate. Vous maîtrisez les outils de bureautiques et avez un bon niveau rédactionnel. Vous aimez travailler en équipe. Ces atouts contribueront à votre réussite dans le poste. Par notre expertise géotechnique unique, Equaterre est devenu leader dans le domaine d'étude de sol principalement dans la région Rhône-Alpes. Cette dernière étant notre secteur historique dans lequel opèrent nos clients, deux équipes sont dédiées à leur écoute. Les liens entre ses deux équipes sont forts et essentiels à une bonne collaboration. L'entraide et la bonne entente sont au cœur de notre mode de fonctionnement. Aujourd'hui, notre bureau d'études de Meythet, vous propose le poste d'Assistant(e) Technico-Administratif(ive) dans le cadre d'un renouvèlement. En nous rejoignant, vous prenez place au sein d'une équipe de 4 à 5 Ingénieurs Géotechniciens, et vos missions principales seront d': - apporter votre support aux Ingénieurs dans leurs missions technico-administratives (préparation des dossiers de chantier, rapports et annexes, frappe, relecture[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre gestionnaire administratif F/H sur notre site de Paris serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés ! En quoi consiste ce nouveau challenge ? Vous intervenez au sein du CFA d'ICN sur les missions suivantes : Gestion administrative CFA : - Accompagnement des entreprises, apprentis et OPCO dans la mise en place et le suivi des contrats, - Gestion et saisie administrative des contrats - Actualisation et mise à jour du CRM Ypareo - Traitement des demandes entrantes (entreprises, apprentis) - Contribution à l'évolution des process et des outils Gestion administrative Scolarité : - Suivi des évaluations des apprentis provenant des maitres d'apprentissage - Gestion des absences des apprentis via Ypareo - Contribution à l'animation du réseau maitres d'apprentissage et du réseau tuteurs Vous êtes unique car : Vous maîtrisez les outils bureautiques, la[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

TOP URGENT ! Notre agence Adecco Quimper BTP recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Quimper, un Assistant Administratif et Technique (H/F) à compter du 17 février 2025 pour un contrat de 6 mois en travail temporaire.Au sein d'un centre de travaux, vous travaillez dans une équipe administrative composée de 3 secrétaires. Vous êtes rattaché(e) au Directeur et vous êtes amenés à travailler en support aux équipes travaux et responsables de service. Vos missions principales seront : - L'établissement des situations de travaux et de la facturation clients pour plusieurs secteurs d'activités, - La réalisation des DICT - La réalisation des déclarations de sous-traitants et des contrats de sous-traitance incluant la mise à jour des documents administratifs sur les sites dédiés, - La rédaction de tous les courriers notamment la gestion et le renvoi des ordres de service des clients, les demandes d'Opérations Préalables à la Réception des Travaux et autres courriers divers pour les besoins du centre, - Les opérations de secrétariat courantes tels que l'archivage papier et la dématérialisation de documents, mise en forme de documents pour les différents services, [...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ballancourt-sur-Essonne, 91, Essonne, Île-de-France

Type de contrat : CDD de 3 mois évolutif en CDI Horaires : Lundi, mardi, jeudi et vendredi, 9h30-12h30 ou 13h30-16h30 (selon disponibilité) Mobilité requise : Déplacements possibles chez les clients ou partenaires Rémunération : 10 200 € brut annuel Prise de poste : Dès que possible Qui sommes-nous ? MOSAIQUE SERVICES est une entreprise spécialisée dans le secteur des services à la personne et du médico-social. Nous accompagnons nos clients avec bienveillance et professionnalisme pour répondre à leurs besoins. Afin de structurer notre croissance et améliorer notre gestion interne, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et polyvalent(e), capable de gérer les recrutements, l'accueil, la facturation et les relations avec nos partenaires. Vos missions Recrutement et gestion du personnel Tri des CV et pré-sélection des candidats en fonction des besoins de l'entreprise Embauche et organisation de l'intégration (contrats, médecine du travail, mutuelle, CE) Organisation des réunions du personnel et suivi des documents RH Communication & Partenariats Animation des réseaux sociaux pour attirer de nouveaux talents et partenaires Développement de partenariats[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Sécurité - gardiennage

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise : DPSA Île-de-France est une entreprise de sécurité privée à taille humaine, créée en 1980, avec près de 1000 agents œuvrant sur toute la région parisienne. Chez DPSA, nous croyons que nos collaborateurs sont notre force motrice. C'est pourquoi nous accordons une grande importance à leur développement personnel et professionnel. Nous offrons ainsi de nombreuses perspectives d'évolution au sein de notre entreprise. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Accueil Administratif Polyvalent(e) (H/F) pour renforcer nos équipes et assurer un support organisationnel optimal. Lieu : Levallois-Perret Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Salaire : 1 971.67 €/BRUT/MOIS Vos missions : En tant qu'Assistant(e) d'Accueil Administratif Polyvalent(e), vous serez un véritable pilier pour l'équipe, avec des missions variées : Gestion téléphonique : réception et traitement des appels entrant pour l'ensemble du groupe et transfère aux collaborateurs concernés (Directeur Général , Responsable Recrutement, Directeur des Operations, Service Planning) Organisation et suivi : gestion des agendas des salles de réunion, gestion quotidienne[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Transport

Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

***Dans le cadre du Forum de recrutement CARREFOUR DES METIERS de CANNES, venez rencontrer les entreprises des secteurs Hôtellerie, Restauration, Évènementiel, Yachting, Commerce de luxe. Présentez-vous le jeudi 20 février 2025 de 9H00 à 16H30 PALAIS DES FESTIVALS, 06400 CANNES N'oubliez pas vos cv à jour!*** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Comptable & Gestionnaire Administratif(ve) pour assurer la gestion financière et administrative de l'entreprise. Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous aurez la charge de : - Comptabilité & gestion financière - Saisie des opérations comptables (achats, ventes, banques, frais généraux). - Suivi et contrôle des comptes fournisseurs et clients. - Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable. - Facturation & suivi des paiements - Émission et suivi des devis et factures clients. - Relance des paiements en retard et gestion des impayés. - Suivi des paies & gestion administrative - Vérification des bulletins de paie établis par le comptable. - Gestion des documents administratifs liés aux salariés (contrats, absences, congés.). - Autres tâches de gestion - Rédaction et suivi[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jacou, 34, Hérault, Occitanie

Adecco Montpellier recherche pour l'un de ses clients basé à Jacou un Assistant Administratif H/F. Les missions principales de l'assistant(e) sont : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique (accueil clients, livraisons, standard téléphonique) - Traitement et rédaction de courriers - Etablissement des bons de commande fournisseurs et suivi du traitement des factures - Gestion administrative des devis (ouverture des devis sur logiciel spécifique, prise de contact client, etc.) - Gestion administrative des dossiers (ouverture du dossier logiciel spécifique, établissement de bons de commande fournisseurs, établissement des factures, recouvrement, archivage) - Gestion administrative des appels d'offre (montage du dossier de candidature (DC1, DC2, références, etc.), gestion des pièces administratives du DCE (Acte d'engagement, DPGF, BPU, etc.). Profil recherché - Formation souhaitée : DUT / BTS / Bac Pro - Expérience : 2 ans minimum - Compétences techniques : outils bureautiques (excel, word, etc.), logiciel de gestion - Savoirs-être : bon relationnel, rigueur, écoute, goût pour le travail en équipe, sens de l'organisation - Poste basé à Jacou, 35h, salaire[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Touquet-Paris-Plage, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant Comptable & Administratif pour 12H / semaine afin d'assurer la gestion comptable et administrative de deux PME dans le secteur de l'hôtellerie. Vous serez responsable du suivi financier et administratif, en lien direct avec la direction et l'expert-comptable. Gestion comptable * Gérer la facturation des clients : encaissements, suivi et relance des impayés. * Établir et saisir les déclarations de TVA. * Transmettre les pièces comptables nécessaires à l'expert-comptable. * Effectuer le pointage des comptes bancaires et les rapprochements bancaires. * Suivre la trésorerie sur les différents comptes bancaires. * Aider à la révision comptable et à la préparation du bilan annuel. Gestion administrative * Préparer les bulletins de salaire en lien avec le cabinet comptable. * Assurer la réception, le filtrage et la réorientation des courriers, courriels et appels téléphoniques. * Trier, classer et archiver les documents administratifs et comptables. * Formation : Bac+2 à Bac+5 en comptabilité, gestion ou administration des entreprises (BTS CG, DCG, Licence en gestion, etc.). * Expérience : Minimum 2 à 5 ans en comptabilité et administration,[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Elbeuf, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice, il/elle assure : Gestion administrative : - Assurer la gestion des documents administratifs (courriers, dossiers, contrats, conventions...). - Rédiger et mettre à jour les documents internes (comptes-rendus, notes de service.). - Assurer la veille et le suivi des demandes de subventions et appel à projets, en lien avec l'équipe de fonctionnement et les partenaires. - Relecture, correction et saisie des demandes de subventions et appel à projets en lien avec les activités de la structure. Gestion financière : - Participer à l'élaboration et à la gestion du budget de la structure en collaboration avec la directrice et l'équipe de fonctionnement). - Suivre les dépenses et recettes tout en veillant à la bonne gestion des finances de la structure. - Préparer et suivre les factures, contrôler les dépenses et les encaissements. - Assurer la gestion de la trésorerie (suivi des paiements, rapprochements bancaires). - Assurer le service Impact Emploi proposé par la structure (réalisation des bulletins de salaires et des déclarations fiscales et sociales.) en lien avec les services compétents. - Préparation et supervision des différents[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Mard, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

SOPRATEC Vincennes, spécialiste du recrutement a de nombreux postes à pourvoir en CDI, CDD ou intérim. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour rejoindre notre client basé à Saint-Mard. Vous serez en charge de soutenir les activités administratives et financières de leur entreprise spécialisée dans les portes automatiques. Vos responsabilités seront les suivantes : - Gestion administrative quotidienne, y compris la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et des emails. - Suivi des dossiers clients et fournisseurs. - Gestion des documents comptables et financiers. - Participation à l'élaboration des budgets et suivi des indicateurs financiers. - Collaboration avec les différents services de l'entreprise pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives et financières. Profil recherché : - Formation en administration, finance ou domaine similaire. - Expérience préalable dans un poste similaire serait un plus. - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. - Bonne organisation, rigueur et sens des responsabilités. Conditions[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Rejoignez notre équipe de Fort-de-France (972) et devenez Assistant Administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions : - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des tâches administratives pour notre équipe commerciale, - La rédaction de divers courriers. Profil recherché Le projet vous intéresse et... vous avez un Bac +2 dans le domaine administratif, vous justifiez idéalement d'une expérience réussie dans le domaine médical, paramédical ou au sein d'un organisme de protection sociale ? Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office ? Alors rien de plus simple, adressez-nous votre candidature et venez faire partie de notre aventure ! Informations utiles Fort-de-France - 97, France - pas de déplacement , formation assurée

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Qui sommes-nous ? Nous sommes un groupe familial en pleine restructuration, avec des activités diversifiées et une ambition forte de développement. Dans ce contexte de transformation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, un maillon clé qui contribuera à structurer notre gestion administrative et financière. Ce poste est une opportunité unique pour une personne dynamique et rigoureuse souhaitant évoluer dans un environnement stimulant, au sein d'une entreprise locale où les valeurs humaines et la proximité sont essentielles. Vos missions Assurer le suivi administratif : gestion des courriers, classement et archivage des documents. Saisir et suivre les opérations comptables (facturation, encaissements, paiements fournisseurs). Gérer les relations avec les clients, fournisseurs et organismes extérieurs (banques, administrations, experts-comptables). Préparer les documents comptables pour les clôtures mensuelles et annuelles. Mettre en place et suivre des outils de gestion pour accompagner la restructuration du groupe. Assister la direction dans les démarches administratives et financières. Profil recherché Formation : Bac+2 en comptabilité,[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Gély-du-Fesc, 34, Hérault, Occitanie

Au sein de notre Service Administratif et Financier, vous participerez à la gestion des tâches administratives et comptables pour nos filiales en Espagne, France et Portugal. Ce poste polyvalent vous permettra d'évoluer dans un environnement dynamique où vous pourrez toucher à divers domaines de la gestion administrative. Vos missions principales : Comptabilité : Intégrer les pièces comptables sur les plateformes dédiées aux interfaces comptables Espagne et Portugal ; Facturation et suivi administratif clients : Gérer la facturation, assurer le suivi des encaissements et procéder aux relances des impayés ; Participer au contrôle de la trésorerie ; Contribuer à la préparation des éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles ; Assister dans le suivi administratif des ressources humaines (rédaction de courrier, mise à jour des offres d'emploi, préparation des attestations de formation interne, etc.) ; Intervenir en soutien dans la gestion des services généraux de l'entreprise ; Participer à la gestion administrative quotidienne avec le classement et l'archivage des documents, la gestion du courrier et diverses autres tâches administratives liées à la vie de l'entreprise. Liste[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions de l'assistant(e) de direction de l'Agence Economique Vienne Condrieu Agglomération recrute pour sa direction de l'économie, dite l'Agence éco, un(e) assistant(e) chargé(e) de l'accueil des entreprises et du secrétariat, du suivi comptable et budgétaire, de la gestion administrative et financière des aides et subventions et de traitement des données de la direction. Ces missions impliquent de travailler en lien avec les acteurs suivants : Autres services de l'Agglomération Elus Entreprises Partenaires externes : communes, consulaires, etc. Au sein d'une équipe de 6 personnes, sous la responsabilité du Directeur de l'Agence, vous aurez en responsabilité les missions suivantes : Accueil et secrétariat o Accueil et premier traitement des demandes (téléphone, mail, courrier) o Organisation administrative des réunions et manifestations o Organisation administrative des commissions et rédaction du compte-rendu o Gestion administrative du service Suivi comptable et budgétaire o Préparation, saisie et suivi du budget de la direction et des budgets annexes o Mise à jour des outils de suivi budgétaire o Saisie et suivi des bons de commande et marchés Gestion[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

CV+lettre de motivation demandés Dans le cadre du déploiement de la stratégie d'Internationalisation de l'Établissement, vous assurerez la mise en œuvre et le suivi des actions permettant la mobilité des étudiants et des personnels, en appui à la Responsable Administrative du Service et aux Directrice/Directeur Adjoint des Relations Internationales (RI). Le poste est plus spécifiquement ciblé sur l'accueil et la gestion de proximité des mobilités de la formation vétérinaire et doit, par ailleurs, permettre d'assurer la continuité du service entre les formations Vétérinaires et Ingénieurs grâce à la polyvalence de l'agent. Vous assurerez un appui aux missions transversales auprès de la Responsable de Service. Vos missions : - Appui à la gestion des mobilités académiques vétérinaires entrantes : informations aux partenaires et candidats, traitement des candidatures, accueil et suivi du déroulé des mobilités, lien avec le service des formations, remise des documents post mobilité. - Accueil et conseil auprès des étudiants vétérinaires sortants : renseignements sur les universités partenaires, bourses proposées, procédure de départ à l'étranger, assurances. - Appui à l'organisation[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Hennebont, 56, Morbihan, Bretagne

La Ville d'HENNEBONT (Morbihan) - 16 275 habitants recrute par voie contractuelle pour sa Direction des Services Techniques et du Numérique UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux. Au sein de la Direction des Services Techniques et du Numérique, placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous assurez le secrétariat, la gestion administrative et budgétaire courante de la direction des Services Techniques et du Numérique. Vous assurez également l'accueil et le renseignement des publics. Travail en binôme avec le/la référent(e) marché et fêtes sur le suivi, l'installation et la facturation du marché hebdomadaire et fêtes. Activités principales Secrétariat de la Direction des services techniques et du numérique : - Suivi des factures et du budget de la Direction - Régisseur suppléant de la régie de recette marché et fêtes - Suivi et optimisation du logiciel de suivi des demandes de travaux - Assistance à la réalisation des dossiers administratifs (Appel à projet, demandes de subventions, ...) - Suivi et contrôle de la bonne exécution des marchés publics du service informatique, en lien avec les prestataires - Gestion[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Bonjour, Nous recherchons un Gestionnaire administration du personnel pour une mission de 12 mois sur VELIZY VILLACOUBLAY. 78. SOUS LA RESPONSABILITE DU DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES - Préparer l'arrivée d'un collaborateur en lien avec les différents services Initier le processus d'accueil et d'intégration du collaborateur : démarches administratives, contrat, signature, parcours d'intégration. - Effectuer les affiliations auprès des différents organismes : DPAE, mutuelle, prévoyance. - Suivre les attributions individuelles dans le cadre des entrées/sorties Suivre les échéances (période d'essai, CDD, saisie des temps, congés.) - Gérer les contrats particuliers (alternance, stagiaires.) - Gérer les différents dossiers : tickets restaurant, cartes professionnelles, médaille du travail, prêt de main d'oeuvre, détachement à l'étranger. - Compléter/ modifier le dossier administratif du collaborateur (données personnelles et contractuelles, affectation, organisation, . ) - Transmettre les éléments variables et administratifs au CSP Saisir ou réviser les informations (temps de travail, indemnités, absences.) dans les outils informatiques - Traiter les demandes[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Employé administratif / Employée administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente d'accueil

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Juriste droit public

Agent administratif / Agente administrative

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée d'accueil

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Gestionnaire paie et administration du personnel

Ressources supplémentaires